医院设备管理系统方案/案列/软件/APP/小程序/网站

孟想成真

近年来，随着社会经济的发展，科学技术的进步，促使现代化医疗资源也逐渐增多，医院规模越来越大，对医疗设备进行有效管理则成为了医院管理的重要内容之一。我爱物联网通过分析医疗设备的应用效益，能够在一定程度上提高医院的经济效益及社会效益。采用JAVA语言编制科学的设备管理应用软件，开发医院设备管理系统，从而使其更好的统计医疗设备运行状况，更好的为医院管理服务。医疗设备管理是一个实时变化的过程，要对其展开有效管理，就要及时获得真实、客观的数据信息，准确掌握医疗设备的投入、产出及运行情况，对效益较差的医疗设备可以采取有效措施进行处理。同时总结以往医疗设备购置的成功经验及失败原因，树立经济效益的观念，以便在根本上形成经济、科学的医疗设备管理，最大限度地发挥医疗设备在应用过程中的经济效益。
目录
一、医院设备管理系统方案介绍
二、医院设备管理系统的优点
三、医院设备管理系统的设计开发
四、医院设备管理系统主要技术特点
五、医院设备管理系统功能介绍
六、医院设备管理系统模块介绍
七、医院设备管理系统的特点
八、医院设备管理系统的管理模式
九、医院设备管理系统应用范围
十、医院设备管理系统发展前景
正文
一、医院设备管理系统方案介绍
医院设备管理系统是利用对医疗设备的使用过程和设备状态进行实时统计、分析等核心技术，融合HIS、HRP等系统的基础数据，实现对医院的所有的医疗设备，从采购、使用效率、成本和效益、维修和维护、报废评估等方面进行全生命周期的精细化管理，为医院全面评估医疗设备的使用情况提供依据，为采购医疗设备提供准确的评价数据。 医院的最主要收入来自于中医疗、药品耗材和设备，医疗和药品的管理通过HIS、CIS、HRP等系统来满足发展需求，而在医疗设备管理方面，传统的仅仅停留在资产管理层面的设备管理系统，显然已经不能满足医院发展的需求。对设备的使用、效益、成本、采购评价等方面进行全方位精细化管理已成必然趋势。

　　二、医院设备管理系统的优点
该设备管理系统能够和医院 HIS 系统对接在一起，便于实时访问医院管理系统，从而使医疗设备的管理信息能够更好的实现动态化管理 。
因此，只要和医疗设备有关的医院诊疗项目信息、设备使用情况等都可以及时、客观、准确的被录入此管理系统中，进而对设备在每个时间段的使用情况进行如实统计，时间细化到年月日，统计完成之后，还能够自动生成 EXCEL 表格，便于对医院医疗设备的投入、产出及回报等内容进行成本效益管理。
医院局域网之内的计算机，均可以通过此系统的 IP 地址登录系统设备的使用情况中，便于用户查询相关的信息。除此之外，医院领导、采购部门等也可以随时登录系统查询有关情况，从而为医院医疗设备的购置等提供了有效的决策依据 。
该系统还能够对设备的基本信息进行管理，医院局域网的 PC 机能够对任何医疗设备的信息进行细致查询，有效弥补了以往只可以在固定部门查询的弊端，也不用再在纸质资料中查询，十分方便。提高了医院的管理效率，促使医疗设备能够实现科学管理。

　　三、医院设备管理系统的设计开发
医院设备管理系统主要作用是监管医疗设备的整个生命周期，确保设备在生命周期内消耗资源最少，创造出更高的经济价值、综合效益。设备生命周期主要指从采购直至报废整个过程中实施追踪管理与成本监控，其中追踪管理是指将设备变更、修护等情况一律录入数据库，以便于后续查阅;成本监控主要指对医疗设备的采购费用、水电费及耗材费、安装费、设备故障带来的损失等各种费用进行管理。开发设计医院的设备管理系统，主要为了实现对各种设备的数字化管理，对设备领用、建卡、盘存、维护、报废及转赠等各项环节进行统一调控，以降低管理成本，提升经济效益，其是医院走向现代化的必经阶段。在开发过程中需要注意医院设备管理系统的流程要完整、操作易用、系统数据可靠，且各种报表的查询分析有一定的可扩展性。
医院的设备管理系统主要被医院设备管理部门使用，当用户进入系统后可对医院设备进行登记、入/出库、变更维护、报废查询等各项管理，这是一套操作简单、有较强实用性的管理工具。该系统分为五个部分：人员管理与权限划分、登记设备、存放设备库房事务、在用设备事务以及设备查询分析。

　　四、医院设备管理系统主要技术特点
医院设备管理系统的开发主要是利用计算机程序设计技术、数据库技术及计算机网络技术，目的是要实现医疗设备多种信息、数据的输入、查询、编辑、统计、输出等功能，为医院各部门提供医疗设备信息、数据的资源共享。
1、开发环境
采用SQLSERVER2000建立数据;采用Power Builder 9.0来设计制作用户界面。跨越平台开发，也可以发行跨平台软件。
2、模块设计总体构想
医院的维修工程师在平时的维修过程中不仅保障设备的正常运转，也积累了很多维修经验，如果把这些维修经验积累起来，能给每个同事互相学习提高的机会，更重要的是给医院的管理者提供一份很详细的数据资料。
为了便于辅助设备管理人员能即时掌握设备安装、验收、维修记录、维修备件领入和领出情况、设备检查、设备报废等情况，采用计算机进行管理，做到快速查询和统计，从而实时了解设备的使用、维修和故障发生的情况，为设备的引进、促进新技术新业务开展和支持学科发展等方面为医院决策提供依据。

　　五、医院设备管理系统功能介绍
医院设备管理系统是一个集医院设备申请、采购、报修、保修、维修、保养、查房、计量、监控、统计、效益分析等全流程管理功能于一体的信息化管理软件，界面清晰简洁，各个环节全程数字化管理，易学易用。
1、设备申购管理
科室在线通过联网B/S终端(通过IE进行访问)系统填写申请，按照医院采购要求，在采购设备时，记录多家供应商询价信息，以及谈判相关文档记录。产生预算审批表，并交由医院审计。
2、固定资产管理
通过资产卡片的建立，院领导能随时查询和掌控全院的固定资产，还针对需要“强检”的设备进行计量管理功能，可有效的配合计量管理部门工作，并能快速的完成台账处理。具体功能主要包括：资产卡片的建立、资产转移、资产报废、资产外调、资产折旧、资产查询、资产盘点处理等。
3、保养、维修管理
设备维护、维修管理包括了设备保养计划、设备保养实施记录、设备维修登记、设备维修记录、设备运行状态管理、设备计量管理、设备维修和维护综合统计等。
4、效益分析管理
效益分析主要是对医院大型设备进行收入，支出的分析，从而为医院的决策提供支持。系统主要提供三种模式的数据采集，一是手工录入，二是通过EXCELL批量导入，三是通过与HIS系统做接口完成。效益分析数据的统计，可按单月、季度、年度表格格式体现，以及图形展示。
5、普通耗材管理
常规耗材管理考虑实际情况，围绕“采购”为核心设定标准流程，通过三证管理、智能库存管理、人性化的科室领用环节，打造智能贴合使用习惯的功能模块，并且用贯穿全程的预警短信平台建立双重保障，确保无遗漏。
6、高值耗材管理
高值耗材管理针对高值耗材的特性设计，从供应商资质审查开始，采用统一编码，与医院HIS系统全面对接，形成高值耗材管理的科学化流程。
7、证照管理
变设备三证静态管理为动态管理，存储合同相关信息，按合同标的信息记录，并对到期合同有相关提醒功能，强大的工作提醒平台，可以将近1月、近7天到期的证件信息、过期未换证列表自动列出，智能提醒。
8、智能提醒系统
系统具体非常完善和人性化的工作提醒功能，无论是设备的维修保养、证照管理，还是库存规划，都拥有双重保障，确保毫无遗漏。手持终端轻松掌控数据，智能化管理平台还会定期短信和邮件提醒。

　　六、医院设备管理系统模块介绍
医疗设备管理部门可以建立起完整的设备管理体系，实现各类设备的增加、变动、报表统计等业务管理工作，可以全面掌握本单位及其所管辖单位的设备存量、结构、分布及变动等情况，做到以账管物，账、卡、物三位一体;还可以对设备状况进行各种类型数据汇总、统计、分析、核查和信息发布;
1、基础信息维护
功能描述：维护货品基本信息、物品管理信息、库存信息等，包括名称、省统一码、默认仓库、供货公司、库存警报等。
2、物资管理
①采购申请：体现采购及库存业务的重要单据，清楚的记录进货情况。
②采购入库：进入采购入库界面，点击【申请单】，导出相应采购申请单，点击【保存】，即可【入库】。
③单据管理：对入库商品单据管理，以有效的控制医院资金使用和保持与供货方的合作。
④物资库领用申请：支持医护人员通过此模块向后勤仓库，设备仓库和卫生材料仓库申请物资，物质通过物资管理系统发放材料。
⑤已发物资查询：支持工作人员对已发物资进行查询和统计。
3、仓库管理
①仓库盘点：定期或临时对库存商品的库存数量、实际数量、盈亏数量进行清查、清点的作业，以便准确地掌握库存情况。
②出入库审核：支持审核出入库单，查看出入库单明细。
③库存查询：支持医护人员与工作人员及时了解医院现库存情况。
4、设备管理
①设备维护：支持设备信息维护、迁移记录、维修记录、保养记录等。
②设备一览：支持设备明细浏览、导出维修记录。
③合同有效期查询：支持查询设备采购合同有效期信息及记录。
5、系统报表
①物品月度统计报表
②物资入库汇总表
③物资出库汇总表
④物资往来账款汇总表
⑤物资调价历史查询
⑥仓库库存不足/有效期警报

　　七、医院设备管理系统的特点
针对当前企业设备管理存在的问题，研发出了高效的设备管理专业化平台。提供设备采购、登记录入、转移、折旧、维修、保养、巡检、盘点、报废等管理，覆盖设备全生命周期。备品备件根据采购入库单和领料出库单进行快捷出入库，有效弥补以往手动记账方式的不足之处。通过RFID标签和二维码标识设备，提高安全性和识别设备效率。完善的管理方案，实现设备高效、可靠，安全的运行，大大降低设备管理维护成本。
1、规范科室管理流程，提高工作效率
系统采用全流程导航，将设备科日常管理工作，按照软件流程图的形式进行管理，对设备从申购计划、招投标、采购、运营、维修保养、淘汰报废等各个环节进行全程数字化管理，规范并优化设备科工作流程，明确岗位工作要点，划分工作权限，使得设备科的管理架构清晰、工作职责井然有序，有效提升日常工作效率;
2、规范并优化医疗设备的日常维修、保养管理，降低设备运营成本
提高医疗设备管理效率，对设备的使用、质量、服务等方面的指标自动进行量化统计，对医疗设备的维护、维修情况进行综合统计分析，降低维修消耗，延长医疗设备的使用寿命;量化维修、维护人员的绩效考核;
3、加强对医疗设备资产的管理
对设备的购置、使用、流转、盘点、折旧、报废、处置等进行全方位、全过程监控管理，贯穿资产整个生命周期，有效防范资产流失，保障资产安全。
4、健全医学装备档案管理制度
完备的电子档案实现了对医疗设备全生命周期的监管，通过对设备及高值耗材建立电子档案，对设备的申购资料、维修资料、技术资料以及采购、评价、验收过程中的合同、报告等文档进行规范管理。结合“条码资产巡检系统”，有效提升质控工作效率，保证质控有效性和普及性。
5、建立实时、动态的库存监控机制，规范耗材采购流程;
解决库存积压、库存过剩、库存不足等常见库存管理问题，自动生成订单，实现库存预警机制，进行库存动态管理。对科室申购、审批、询价、采购、领用进行数字化管理，使耗材采购流程规范、科学、有序.
6、建立高值耗材“精确控制，100%跟踪”平台
高值耗材管理系统做到“精确控制，100%跟踪”。 针对目前高值耗材管理存在的一系列问题，系统采用两个管控点进行严格把关，即器械科管控耗材质量、财务科管控耗材付款，从而实现流程的优化管理。

　　八、医院设备管理系统的管理模式
作为医院设备管理的设备科，信息管理滞后不仅影响医院的经济利益，还对医疗安全有着极大影响。专业、科学、全程的设备科信息化管理是创优评审医院所急需的。医院设备管理系统是为设备科量身打造的设备管理软件，对设备申购计划、招投标、采购、运营、维修保养、淘汰报废等各个环节全程数字化，而且界面清晰简洁，易学易用。
医院设备管理系统拥有专业全面的功能模块，包含了设备资产卡片管理、设备条码管理、设备管理电子账、设备折旧管理、设备转科管理、设备盘点清理、资产入库以及预备账户管理、灵活自由的资产查询、设备报废管理、应急设备，共享平台、设备预备账户、数据备份，导入，导出功能。
专业、全面的设备管理系统符合设备科日常工作要求，资产编码按照医院标准建立，具体功能主要包括：资产卡片的建立、资产转移、资产报废、资产外调、资产折旧、资产查询、资产盘点处理等。
设备管理系统通过设备卡片的建立，院领导能随时查询和掌控全院的设备，在建立设备卡片时，记录和关联与设备相关配件、操作手册、技术文档等;通过对企业注册证、经营许可证、企业许可证“三证”的管理，提醒各证的到期时间，从而有效的控制风险。还针对需要“强检”的设备进行计量管理功能，可有效的配合计量管理部门工作，并能快速的完成台账处理，建立一个全面的信息化医院。

　　九、医院设备管理系统应用范围
医院设备管理系统是一款通用性极强的管理软件，适用于各类工厂、实验室、机关、学校、企业等单位。本系统围绕设备的’进、出、用、修、管’各个环节进行科学管理,提供针对设备的“采购 – 录入 – 使用 – 养护 --维修-- 盘点 – 报废”全生命周期跟踪管理，帮助企业更有效、更全面地管理设备。
1、工厂设备管理
帮助制造企业通过信息化手段，完整地记录设备数据、运行数据、检查维护与维修数据、备件计划与库存数据等，加强设备运行中的日常点检工作、定期完成维修、保养计划。
2、工程设备管理
运用管理系统软件，分析设备的成绩和使用饱和度并找出差距,制定检查计划,把隐患消灭在萌芽状态,提高设备完好率、利用率、节约使用费降低工程成本，加快工程进度，保障工程量，增强企业竞争能力。
3、实验室仪器设备管理
使用系统进行实验室及仪器、耗材的管理，对实验室和仪器设备实施预约和授权使用，解决使用冲突，随时掌控耗材台账，建立预警机制，分析耗材用量，可联机进行实验室环境监测、阀值预警。
4、办公设备管理
使用平台建立台账、掌控设备分布、领用/借用/归还情况，设备采购、调拨、报废全流程管控，自动按公式折旧，生成资产价值报表，定期进行资产盘点，实现账实互通。
5、高校设备管理
使用平台建立台账、掌控设备分布，使用公众号进行报修，对工单进行分派、掌控维修过程管理，按区域、部门对维修数量、金额进行分析，对机房、实验室、设备使用进行管控。
6、连锁店设备管理
使用平台建立台账、掌控设备分布，通过系统功能进行设备采购、维修、调拨、报废管理，集中统计分析各项数据，可按门店查看设备使用、报废、维修、折旧等信息;按门店对维修数量、金额进行分析。

　　十、医院设备管理系统发展前景
未来医院设备设施的管理，应以设备设施管理平台为基础，线上与线下相结合，根据需求，定制设备全生命周期管理方案，打造全方位管理模式，高效易维，完美符合或高于医院设备设施管理标准的。而医院设备设施管理平台的建设，应以设备为中心。设备设施管理平台的建设将打破目前各系统分开管理，信息孤立的情况，采用开放性平台实现多专业设备的统一管理。管理平台必须具备极大的兼容性，支持与其他各类系统的对接，实时获取各专业子系统相关重点设备的运行维护状态。
同时，设备管理平台一定是具备配套的手机APP的，基于手机APP进行线上报修、运行、维护管理，实现运行保养可及时提醒、故障可追溯记录、知识库可传承等功能，从多个维度保障医院设备设施管理的及时性，将现有的被动维修变为主动的设备维护，实现设备全生命周期的运行维护管理。
对人员的考核也将是设备设施管理系统建设的一个关键模块，可通过两种维度来实现对人员绩效的考核，提高员工积极性及工作效率，一是以人员为主线，如将不同班组根据完成率、及时率、工时、评分进行综合排名分析;二是以设备为主线，如对设备消耗的各种人力资源、成本进行分析。未来医院的设备设施管理，一定是安全的、主动的、预防性的、全面的、高效的。设备设施管理平台一定是与医院要求深度融合的、功能模块可定制的、开放性的平台。

来源：https://blog.csdn.net/waiwulianwang/article/details/97757710
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